Pfarrsekretär (m/w/d)
Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht im Auftrag des Pastoralen Raums Südliches Siegerland zum 01.07.2025 einen
für das zentrale Pfarrbüro in Wilnsdorf
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Pfarrnachrichten
- Pflege der Homepage
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, kirchliches Meldewesen, Führen der Kirchenbücher, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros
- Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde
Ihr Profil:
- Freude daran, Veränderungen aktiv durch Ihr Organisationsgeschick zu gestalten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen- oder im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und einen geübten Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und Kommunikationsmitteln sowie die Fähigkeit, sich in neue Anwendungssoftware schnell einzuarbeiten
- Freude an dem Kontakt und der Kommunikation mit Menschen
- ein organisiertes, zuverlässiges und verantwortungsvolles Handeln
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit, können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren und haben Interesse am Leben der Kirchengemeinde
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit im freundlichen und aufgeschlossenen Team
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- eine betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- attraktive Rahmenbedingungen in guter Arbeitsatmosphäre
- eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßiger Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2025.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Lena Sieler unter der Telefonnummer 0291-9916-8336 gerne zur Verfügung.
Für fachliche/inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Eckhard Müller unter der Telefonnummer 02739 92497-14 gerne zur Verfügung.
GemeindeVerband Mitte
im Erzbistum Paderborn
Stiftsplatz 13
59872 Meschede