Datenschutzhinweise
Allgemeine Datenschutzinformation für Bewerbende nach §§ 14 – 16 KDG
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Erzbistum Paderborn – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Domplatz 3, 33098 Paderborn
Telefon: 05251/125 – 0
E-Mail: generalvikariat@erzbistum-paderborn.de
Wie erreiche ich Ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten?
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse:
bDSB@erzbistum-paderborn.de
Für welche Zwecke (1.), auf welcher rechtlichen Grundlage (2.) und bis wann (3. Ende der Speicherung) werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? Welche personenbezogenen Daten zu mir werden bei welchen anderen Stellen erhoben (4. Mittelbare Datenerhebung)? Werden Daten anderen Personen oder Stellen offengelegt (5. Empfänger)? Sind Auftragsverarbeiter (6.) in die Datenverarbeitung eingebunden?
Die Informationen zu diesen Fragen haben wir Ihnen hier im Einzelnen zusammengestellt:
I. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
1. Zwecke: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung (auch Initiativbewerbungen), Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene bzw. eine vergleichbare Stelle, Kommunikation mit Ihnen, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen (auch per Video) sowie ggf. Probearbeit bzw. Hospitation, Auswahlentscheidung und Beteiligung der Mitarbeitervertretung | 2. Rechtliche Grundlage: Erforderlichkeit für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 53 Abs. 1 KDG; soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z. B. Schwerbehinderung), § 53 Abs. 1 KDG i. V. m. § 11 Abs. 2 KDG | 3. Ende der Speicherung: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Zugang der Absage bzw. Besetzung der Stelle), sofern Sie nicht in die Aufnahme in unseren Bewerberpool (Abschnitt II) eingewilligt haben oder eine Einstellung erfolgt (Abschnitt IV) | 4. Mittelbare Datenerhebung: keine [SE1] | 5. Empfänger: keine | 6. Auftragsverarbeiter: Perbility GmbH (Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg): Bereitstellung und Support der Bewerbermanagementsoftware Concludis.
II. Aufnahme in den Bewerberpool
1. Zweck: Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei künftigen passenden Stellenangeboten in unserer Einrichtung berücksichtigen und kontaktieren zu können | 2. Rechtliche Grundlage: Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG i. V. m. § 8 KDG | 3. Ende der Speicherung: mit Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens jedoch 24 Monate nach Aufnahme in den Bewerberpool | 4. Mittelbare Datenerhebung: keine | 5. Empfänger: keine | 6. Auftragsverarbeiter: Perbility GmbH (siehe oben unter I.6.).
III. Erstattung von Vorstellungskosten
1. Zweck: Prüfung und Erstattung der Ihnen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstandenen Reisekosten sowie Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten | 2. Rechtliche Grundlage: Erforderlichkeit für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 53 Abs. 1 KDG; Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß § 6 Abs. 1 lit. d KDG i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB | 3. Ende der Speicherung: 8 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Buchung erfolgte | 4. Mittelbare Datenerhebung: keine | 5. Empfänger: Kreditinstitute, Finanzbehörden | 6. Auftragsverarbeiter: Wilken GmbH (Hörvelsinger Weg 29-31, 89081 Ulm) Bereitstellung und Support der Finanzbuchhaltungssoftware P/5
IV. Übergang in das Beschäftigungsverhältnis
1. Zweck: Übernahme der Bewerbungsunterlagen in die Personalakte bei erfolgreicher Bewerbung | 2. Rechtliche Grundlage: Erforderlichkeit für die Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 53 Abs. 1 KDG | 3. Ende der Speicherung: 5 Jahre nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses | 4. Mittelbare Datenerhebung: keine | 5. Empfänger: keine | 6. Auftragsverarbeiter: .velop AG (Schildarpstraße 6-8, 48712 Gescher): Bereitstellung der Software d.velop (digitale Personalakte), Support-Dienstleistungen; perbit Software GmbH (Johann-Krane-Weg 44, 48149 Münster): Bereitstellung der Software perbit.insight (Personalmanagement), Support-Dienstleistungen.
V. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
1. Zwecke: Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, insbesondere Nachweis eines diskriminierungsfreien Auswahlverfahrens nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz | 2. Rechtliche Grundlage: Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG; unser berechtigtes Interesse besteht in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche | 3. Ende der Speicherung: bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens, sofern innerhalb der Frist nach Abschnitt I Ansprüche geltend gemacht werden | 4. Mittelbare Datenerhebung: Gerichte und gegnerische Prozessbevollmächtigte | 5. Empfänger: Gerichte, Rechtsanwälte, Versicherungen | 6. Auftragsverarbeiter: Perbility GmbH (siehe oben unter I.6.).
Wann werden meine personenbezogenen Daten gegebenenfalls archiviert?
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungsfristen (mehr) gelten (siehe oben: Ende der Speicherung), bieten wir sie dem zuständigen Archiv zur Übernahme gemäß § 6 der Kirchlichen Archivordnung (KAO) an. Das Archiv entscheidet dann innerhalb eines Jahres, ob Ihre Daten archivwürdig sind und dauerhaft aufbewahrt werden. Bis zu dieser Entscheidung speichern wir Ihre Daten weiter. Wenn das Archiv sie für archivwürdig hält, übergeben wir die Daten innerhalb eines Jahres an das Archiv und löschen sie bei uns. Falls das Archiv entscheidet, dass Ihre Daten nicht archivwürdig sind, oder innerhalb eines Jahres keine Entscheidung trifft, löschen wir die Daten, ohne sie dem Archiv zu übergeben.
Beim zuständigen Archiv können Sie sich darüber informieren, welche Maßnahmen ergriffen wurden, um Ihre Persönlichkeitsrechte zu schützen.
Welche Rechte habe ich?
Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen haben Sie diese Rechte auf:
· Auskunft nach § 17 KDG,
· Berichtigung nach § 18 KDG,
· Löschung nach § 19 KDG,
· Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
· Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG und
· Widerruf Ihrer Einwilligung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungsvorgänge II. Aufnahme in den Bewerberpool ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b und ggfls. § 11 Abs. 2 lit. a KDG. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte richten Sie den Widerruf an den oben genannten Verantwortlichen.
Wo kann ich mich ggf. über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten beschweren?
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist das Katholische Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund.; Telefon: 0231/1389859; E-Mail: info@kdsz.de